施設利用案内

STEP

1

お申し込み

利用の申し込みは,センター事務室にて受け付けます。「児島市民交流センター利用許可申請書」に必要事項をご記入の上,お申し込みください。利用状況は電話で確認することができます。
電話での予約は、出来ません。
※開館時間は午前9時00分から午後10時00分までです。(休館日を除く)
 お申し込みはなるべく午後9時30分までにお願いします。
※申請書は郵送・ファックスでの受け付けは出来ません。

STEP

2

施設利用料のお支払い

支払方法は,センター事務室窓口での現金払いとなります。

STEP

3

利用許可書の発行

施設利用料の支払いをいただき,「利用許可書」(要求により「領収書」も)を発行します。利用日当日まで大切に保管してください。
※許可を受けたあとに内容事項に変更が生じた場合は速やかに変更許可申請書を提出してください。

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4

催し物進行打ち合わせ
(ジーンズホール、視聴覚室、芝生広場利用時)

ジーンズホール,視聴覚室、芝生広場をお申し込みいただいたお客様は,利用日の1ヶ月前~10日前までにセンター担当者と準備及び進行上の打ち合わせを行ってください。
※舞台仕込み図・催し物のプログラム・進行表等をご用意ください。
※必要に応じて関係機関(消防・警察等)への届出を行ってください。
※届出を行った場合は書類のコピーを提出ください。

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5

利用当日

「利用許可書」を持参しセンター事務室にお越しください。鍵の貸出し等を行います。なお,利用した付属設備等利用料の内、未払い分は,利用日当日に現金でお支払いいただきますので,ご用意ください。

STEP

1

お申し込み

利用の申し込みは,センター事務室にて受け付けます。「児島市民交流センター利用許可申請書」に必要事項をご記入の上,お申し込みください。利用状況は電話で確認することができます。
電話での予約は、出来ません。
※開館時間は午前9時00分から午後10時00分までです。(休館日を除く)
 お申し込みはなるべく午後9時30分までにお願いします。
※申請書は郵送・ファックスでの受け付けは出来ません。
  • 受付時間
   ◇9時00分から22時00分まで(休館日を除く)

  •  利用できる日時・区分

   ◇9時から22時まで(なお,利用時間には準備・片付けなどすべての時間を含みます。)
   ◇連続して6日まで利用できます。(休館日を除く)
   ◇区分は午前(9時~12時),午後(13時~17時),夜間(18時~22時),昼間(9時~17時),
    昼夜間(13時~22時),全日(9時~22時)に分かれています。

  • 休館日

   12月29日から翌年1月3日まで
   施設保守のために臨時休館することがあります

  • ジーンズホール、第一・第二和室同時使用、視聴覚室、第一・第二ギャラリー同時使用、芝生広場の利用
         利用日の属する月の12ヶ月前の月の最初の開館日

  • 上記以外の会議室等の利用
         利用日の属する月の3ヶ月前の月の最初の開館日

  • 上記の内多目的ホールを時間単位、ブロック単位で利用
   利用日の属する月の2ヶ月前の月の最初の開館日※原則先着順での受付としますが、
   月初受付開始日の9時までに来館された方が複数居られる場合は、受付順の抽選を行います。

  • 利用許可に関する制限・禁止

   次のような場合は,施設の利用を許可できません。
   また,すでに許可している場合でも許可条件を変更したり,取り消すことがあります。

   ◇公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
   ◇施設等を破損し,または滅失するおそれがあるとき。
   ◇暴力排除の趣旨に反するとき。
   ◇倉敷市市民交流センター条例,同施行規則,利用許可条件に違反したとき。
   ◇虚偽その他不正な手段により利用許可を受けたとき。


   ◇その他,施設の管理上支障があるとき。

  • 利用の権利の譲渡等の禁止

   施設利用の権利を他に譲渡,または施設を転貸することはできません。

  • 利用の取り止めと変更

   利用許可後,利用を取り止めたり,変更をするときは,「利用許可書」を添え所定の手続きをして,
   許可を受けてください。取り止めをされる場合は,規定により利用料をお返しできないことがあります。
   また,日程,時間,入場料等の変更により,追加の利用料が発生する場合は,差額をいただきます。

  • 利用料の還付

   お支払いいただいた利用料は,利用者の都合で取り止めや変更されてもお返しできません。
   ただし,次に該当するときは,いただいた利用料の一定額をお返しします。
   利用料の還付を受けようとするときは,所定の「還付申請書」を提出してください。

   ◇利用者の責めに帰することができない理由により利用不能となった場合・・・利用料の全額
   ◇利用の取り止めの申し出があり,「利用取消届」が提出された場合・・・「利用取消届」提出日に応じて下記の割合
   ◇利用の変更の申し出があり,変更申請した場合・・・
    変更を許可した日に応じて,変更前と変更後の利用料の差額のうち下記の割合で還付させていただきます。

   ◇変更後に取り消しがなされた場合は、初回申し込み時の利用日を基準として、還付させていただきます。
    但し、変更後の利用日が初回申込時の利用日以内の場合は、基準日はその日にちとさせていただきます。
    2回目以降の変更後の還付も同様に対応させていただきます。

POINT

ジーンズホール・視聴覚室・芝生広場利用の前に

  • 事前打ち合わせ

催し物の円滑な進行を図るため,利用日の1ヶ月前から10日前までに,舞台・音響・照明設備,会場整理等について,センター担当と事前の打ち合わせをしてください。その際,舞台仕込み図,催し物のプログラム,進行表等をご持参ください。
利用許可条件や舞台設備等に疑問の点がありましたら,早めにお問合せください。

◇許可された時間内に準備,本番,片付けが終わるように進行スケジュールを計画してください。
◇会場の設営,駐車場整理,入場者整理,もぎり,放送,ケータリング等に必要な人員を確保してください。
◇災害等の発生に備え,入場者の避難誘導についても人員体制を整えてください。
◇催し物によっては,舞台・音響・照明技術者を利用者側で用意していただくことがあります。

  • 定員

客席定員数を厳守してください。立ち見はできません。チケット,整理券等の発行には十分注意してください。
照明,音響等の機材の持ち込み等の利用により客席数が減ることがあります。

  • 飲食・喫煙

客席内での飲食はできません。また,施設内は全館禁煙です。

  • 準備する物品

催し物に必要な看板,ポスター,接待用の茶葉,事務用品等は,利用者で用意してください。

  • 広告・宣伝など

ポスター,チラシ,チケットには,利用許可を受けた主催者名や問合せ先を明記してください。

  • 駐車場

駐車場は十分な台数がありませんので,公共の交通機関を利用するよう,ポスター,チラシ,チケット等に明記し周知してください。
多数の来場者が見込まれる場合は,利用者で独自の駐車場を確保してください。
来場者が近隣の道路や商店等の敷地内に無断駐車することのないよう,特に注意してください。

  • 関係官庁長への届出

催し物の内容に応じて次のところへ届出を済ませてください。
◇警備,防犯   児島警察署 (086)473-0110
◇防火管理    児島消防署 (086)473-1190
◇音楽著作権関係 日本音楽著作権協会中国支部 (082)249-6362 

POINT

施設利用にあたって

  • 利用開始時

ご利用当日は,利用許可書を携帯し,利用施設の鍵を受け取ってから,利用を開始してください。
利用責任者は,センター職員といつでも連絡が取れるようにしてください。

  • 施設等の管理

利用責任者は,盗難防止のため,出演者・関係者の出入りをチェックしてください。なお,施設を空けるときは必ず防火点検をし,施錠してください。センターでは責任を負いかねますので,盗難・紛失がおこらぬよう,貴重品の管理にお気をつけください。

  • 原状回復

施設の利用終了後は,施設,設備,器具等を原状に回復し,センター職員の確認を受けてください。
ダンボール,包装類,弁当の空き箱等のごみ類は,利用者側でお持ち帰りください。
施設,設備,器具等を破損したり,紛失したときには,損害を賠償していただくことがありますので,ご利用には十分ご注意ください。

  • 守っていただきたいこと

利用者は,次のことについて関係者および入場者に責任をもって指示してください。

◇利用施設の定員を超えて入場させないでください。
◇入場者の秩序を維持するために必要な整理員を置き,一般入場者の整理を適切に行ってください。
◇定められた場所以外で飲食,喫煙,または火気の使用をしないでください。施設内は,全館禁煙です。
◇許可なく壁,柱等にピンやくぎなどを打ったり,張り紙をしたり,たて看板等を取り付けないでください。
◇許可なく部屋,器具または備品を使用しないでください。
◇他人に危害を及ぼしたり,迷惑をかけるおそれのある物品または動物の類を持ち込まないでください。
◇許可なく,施設内(敷地を含む)で物品の販売または金品の寄附,募集等の行為を行ったり,行わせたりしないでください。
◇下記に該当する者の入場を禁止し,または退場を命じられた者を退場させてください。

・酩酊して他人に迷惑をかけるおそれのある者
・他人に危害を及ぼし,または迷惑をかけるおそれのある物品または動物の類を携行する者
・施設の許可なく営業行為をなし,または張り紙もしくは広告を行う者
・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認める者
・その他,施設等の管理上支障があると認める者

その他,センター職員の指示をお守りください。